Acerca del Cliente

Rivera, Bolívar y Castañedas es una firma de abogados con 20 años de experiencia a nivel nacional e internacional ofreciendo servicios de calidad a importantes clientes corporativos.

El Reto

La firma necesitaba reemplazar su sistema financiero contable el cual no estaba cubriendo las necesidades básicas de la firma y no poseía la integración adecuada. Existían 2 necesidades principales para la firma: la administración de adelantos de los clientes y el registro de horas de los abogados. Necesitaban poder llevar un control de los adelantos hechos por los clientes al momento de la apertura de un caso para luego poder facturar correctamente los servicios prestados y gastos incurridos, pero además necesitaban una herramienta para manejar las horas reportadas a cada caso. Estos procesos se estaban haciendo de una forma manual y a través de múltiples sistemas lo que lo hacia costoso para la firma.

La Solución

Nuestra solución al problema planteado era implementar un sistema que integrara el registro de tiempo y todos los gastos asociados a los casos directamente con la contabilidad. Cada caso es ahora tratado como un proyecto al cual se le asocian horas y actividades de los abogados y gastos relacionados. Además, el adelanto efectuado por los clientes queda también asociado a sus respectivos casos. Esto facilito la facturación y cobro en tiempo de los servicios prestados.

Los Resultados

Con la integración propuesta Rivera, Bolivar & Castañedas integró los módulos de contabilidad y registro de tiempo y costos lo que hizo más eficiente la administración de la firma. Se logro reducir el catalogo de cuentas contables debido a la flexibilidad de dimensiones que ofrece NetSuite. Además, se mejoro notablemente el acceso a la informacion al día a través de un sistema en línea como NetSuite. Se mejoro el sistema de facturación y cobro a los clientes debido a la integración de toda la informacion en una fuente centralizada.

Según palabras del Sr. Cesar Rivera, socio de la firma, “se pudo hacer la transición de una manera rápida ya que Solusoft desde un inicio comprendió los problemas y necesidades de la firma y adapto la solución NetSuite a nuestro negocio. Hoy día, gracias a la herramienta NetSuite y al equipo de consultores de Solusoft, la firma tiene acceso inmediato y en tiempo real a la informacion, datos y estadísticas vitales para nuestro negocio.”