El Cliente

Con sede en Baltimore, Maryland en Estados Unidos, Laureate Education, Inc., a través de su red Laureate International Universities, representa hoy día la red de universidades más importante del mundo. Esta red cuenta con una presencia en 15 países a nivel mundial que forman una red de 24 universidades e institutos de educación superior con más de 240,000 estudiantes. Cuentan en la región de Centroamérica con operaciones en: Costa Rica, Panamá y Honduras con aproximadamente 24,000 estudiantes distribuidos en 8 campuses en la región. Laureate ha invertido fuertemente en infraestructura y capacidad así como en el desarrollo de segmentos de producto clave en áreas como: hospitalidad, ciencias de la salud, y programas de maestría.

El Reto

Laureate no contaba con un sistema formal de planeación financiera para la región de Centro América (Costa Rica, Honduras y Panamá), cada país tenía su propio modelo de negocios reflejado en hojas de cálculo. Necesitaban desarrollar un modelo para Planeación Financiera que ayudara a generar información a partir de la entrada de datos que vienen de los sistemas contables actuales, así como de premisas para proyectar a corto, mediano y largo plazo de forma eficiente y confiable. También era necesario poder hacer disponible la informacion en línea a las diferentes áreas que la requieran dentro de la organización. Para esto, se deseaba contar con una herramienta de clase mundial que ayudase en el proceso de planeación financiera, análisis, y generación de reportes financieros manejando múltiples dimensiones. El modelo debía ser lo suficientemente ágil para poder otorgar la capacidad de reacción en la toma de decisiones a nivel operativo, táctico, estratégico y financiero.

La Solución

La respuesta a las necesidades de Laureate fue desarrollada de manera conjunta entre las empresas CIS Corporate y Solusoft. Ambas empresas trabajaron como aliados estratégicos de manera que CIS Corporate se encargo del Análisis, Planeación y Diseño de la solución y Solusoft se encargo de llevar a cabo el servicio de construcción, pruebas e implementación de esta solución. Esta propuesta fue la de implementar un modelo de negocios estandarizado entre todos los países de la región apoyándonos en la solución Hyperion System 9 Planning, actualmente el mejor software de planeación financiera en el mercado, logrando de esta manera reflejar las reglas de negocio y de simulación para las proyecciones relacionadas con los escenarios de Presupuesto, Pronóstico y Planeamiento a Largo Plazo. Hyperion System 9 Planning es un sistema comprensivo y fácil de utilizar con el cual se puede realizar de manera automatizada y en línea un análisis multidimensional de los datos almacenados con una seguridad integrada.

Resultados

Con la implementación de Hyperion System 9 Planning, Laureate logró reducir el tiempo involucrado en el proceso de Planeación Financiera y generación de los diferentes reportes financieros eliminando al mínimo el proceso manual involucrado en la preparación del Presupuesto, Pronóstico y Planeamiento a Largo Plazo, aumentando a su vez el tiempo dedicado al análisis financiero de cifras y reportes.